Creativamente Financiero

Mi mes preferido del año es marzo ¿Saben por qué? ¡Exactamente! es mi cumpleaños, pero de hace 3 años para acá, no solo he estado sumando canas a mi barba, sino declaraciones de renta y pagos de impuestos.

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Cuando tuve mi primer trabajo, me pagaban en efectivo. Todo el dinero, cabía en un sobrecito amarillo de esos tamaño bolsillo. Yo salía feliz obviamente con mi sobrecito a comprarme discos o camisetas. En ese momento no me pasaba por la mente (ni me interesaba) saber en qué me gastaba el dinero. Con el paso del tiempo y a medida que adquiría obligaciones, me fui dando cuenta que necesitaba un poco más de control con el dinero que gastaba y desde aquel momento, me propuse llevar un control más estricto con mis gastos.

Una cosa importante que aprendí a lo largo del tiempo, es que lo que realmente permite controlar las finanzas es la disciplina y seguimiento que le des a tus ingresos y egresos, más que la super mega “app” que te puedas descargar en tu celular.

Se dice por ahí, que los artistas no saben de números, que es muy raro que tengan todas sus facturas en orden y que tengan las cuentas al día. Pues aquí estoy yo para desmitificar todas esas leyendas urbanas y compartirte mis mejores trucos para domar a la bestia.

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1. Ya es complicado. No te compliques más.

Yo no uso apps ni programas especiales para llevar control de mis finanzas, solo un cuadro de excel de google sheets común y corriente. Este cuadrito tiene lo básico: Un saldo incial (es decir cuanto tengo en mi cuenta bancaria), ingresos (lo que me pagan mis clientes) y egresos (lo que me gasto). Esto lo tengo listado de manera vertical, y de manera horizontal tengo los meses del año. Lo cool es que puedo ver en la misma matriz como cambia cada rubro mes tras mes.

¿Suena complicado verdad? No te preocupes y sigue leyendo, que al final de este artículo te dejaré un enlace para que descargues esta plantilla ¡y la empieces a usar de una vez!

2. Primero el banco, después todo lo demás.

Mi regla de oro al iniciar el mes, es alimentar a las fieras más grandes primero y luego ocuparme del resto del zoológico. Regularmente el banco es con quien tenemos las deudas más fuertes; una hipoteca, tarjeta de crédito, préstamos, etc. y estas no esperan a que tengas el dinero para pagar, sino que simplemente te recargan si no pagas a tiempo.

Si ya sabemos esto, entonces ¿por qué hacerlo esperar? Mejor salir de esto a la primera y alejarnos del riesgo de un cargo por morosidad, que dicho sea de paso, puedes poner al día después, lo que no puedes remediar es el historial de crédito.

3. Proyecta.

Además de tener mi cuadrito con ingresos y egresos, llevo paralelamente una columna que dice Proyección o Presupuesto. Un error que solía cometer a menudo era creer que era millonario cuando un cliente me pagaba. Inmediatamente bajaba la guardia y gastaba un poquito más de lo que debía. La proyección/presupuesto, me dice si estoy cool con mi dinero o si todavía falta para estar “safe”. ¿Y qué es estar safe para mí? Pues pagar todas las obligaciones con proveedores, cubrir los gastos de primera necesidad, separar una cantidad para el ahorro y sacar dinero para irme a rumbear.

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4. ¡Digitaliza!

Resulta que muchas de las facturas que guardas se van borrando con el tiempo y al momento de presentar tu declaración o tus estados financieros, el documento tiene que ser legible para que sea válido. Para zafarme de este asunto, yo uso un app llamado CAMSCANNER que me deja tomar fotos en buena resolución, convertirlas a formato PDF y enviarlas por airdrop a mi carpeta en google drive. Si tengo oportunidad de escanearlo apenas me dan la factura con mi teléfono, lo hago. Si no, procuro hacerlo una vez por semana. Si se te hace difícil, intenta incluir esta tarea dentro de tu “workflow”.

5. Al que madruga Dios lo ayuda.

Va a sonarte trillado, pero no me canso de verlo. Mis amigos y colegas lamentándose a mediados de marzo porque no encontraron sus facturas, no encontraron contador o tuvieron que pedir prórrogas para no ser multados. Fechas importantes para los independientes: 15 de marzo, presentación de la declaración de renta de persona natural en el sistema DGI en línea y 30 de marzo para persona jurídica. Si tienes Aviso de Operación debes declarar tus ingresos en el sistema del Municipio (Esto aplica solo para Panamá).

Ahora sí, aquí te dejo el archivo para que lo descargues y pongas orden de una vez por todas con tus finanzas. Espero te sirva y si llegas a necesitar ayuda, solo escríbeme.

Control Finanzas para Creativos

¡Ahoy!


 

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